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ファイリング・デザイナー2級用

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ファイリング・デザイナー2級用

テキスト　目次
基礎から学ぶトータル・ファイリングシステム序章　～情報高感度人間になろう～

第I章　組織情報の発生と流通
1. 文書の役割…文書は情報記録の基本
2. 仕事のタイプによる情報の分類
3. 組織内における情報の流通
4. 情報発生に役立つ道具

第II章　ファイリングシステムの基礎知識
1. ファイリングシステムの用語
2. 文書整理上の問題点
3. 問題解決策としてのファイリングシステム
4. ファイリングシステムの歴史
5. ファイリングシステムとオフィスワークのＩＴ化

第III章 保管システムに関する知識
1. ファイリングシステムの対象
2. 保管単位とキャビネットの配列
3. 保管容器と用具
4. ファイル作業の要領
5. 文書分類の考え方

第IV章 保存・廃棄システムに関する知識
1. 保管から保存・廃棄へ
2. ファイル基準表のはたらきと作り方
3. 保存年限の決め方
4. 文書保存箱と文書庫の棚分け
5. 保存文書の検索方法と廃棄の仕方

第V章 ファイリングシステムの導入と維持管理
1.ファイリングシステムの導入
2.ファイリングシステムの指導方式
3. ファイリングシステムの効果的な導入方法
4. ファイリングシステムの維持管理方法
5. 導入と維持管理を成功させる8つのポイント

第VI章 これからのファイリングシステム
1. ファイリングシステムのこれからの方向
2. パソコンを利用した文書管理支援システム
3. パソコンを利用したぺ一パーレスファイリング
4. 電子化を促進する法制度の改革
5. ＥＣＭへの展開

第VII章 文書保存関連法規
1. 保存年限に対する考え方

巻末資料
ファイリング・デザイナー用語の手引き
参考問題